Kebutuhan cetak KKN biasanya terbagi menjadi tiga tahap. Sebelum berangkat: banner posko, kaos atau atribut kelompok, dan kartu identitas. Selama KKN: papan nama program kerja, poster sosialisasi, modul pelatihan, dan sertifikat kegiatan. Menjelang akhir: plakat kenang-kenangan, buku laporan, dan poster publikasi hasil KKN. Menyiapkan semuanya sesuai jadwal membuat anggaran lebih terkendali dan tidak ada yang tertinggal.

Setiap semester, ribuan mahasiswa di Yogyakarta berangkat KKN ke berbagai desa. Di tengah kesibukan menyusun program kerja, urusan cetak sering baru diingat saat sudah mepet. Akibatnya, anggaran membengkak karena semua dipesan mendadak. Checklist berikut membantu kelompokmu menyiapkan kebutuhan cetak dengan lebih tenang.

Tahap 1: Sebelum Berangkat

Banner posko

Banner posko adalah identitas utama kelompok di lokasi. Isinya umumnya nama dan logo kampus, tulisan KKN, nomor atau nama kelompok, nama dusun dan desa, kecamatan, kabupaten, periode pelaksanaan, dan tema KKN bila ada. Ukuran yang umum adalah 1 x 2 meter atau 1 x 3 meter dengan bahan flexi yang tahan cuaca. Periksa pedoman kampus karena beberapa kampus memiliki format warna dan logo tertentu.

Atribut kelompok

Kaos, name tag, atau ID card membantu warga mengenali anggota kelompok. ID card dengan tali lanyard terlihat rapi saat bertemu perangkat desa.

Proposal dan surat-menyurat

Cetak proposal program kerja dan surat pengantar dalam beberapa rangkap untuk kepala desa, dusun, dan mitra kegiatan.

Tahap 2: Selama KKN Berlangsung

Papan nama program kerja

Program fisik seperti pembuatan tempat sampah, peta desa, penanda jalan, atau taman baca biasanya disertai papan nama. Untuk pemakaian luar ruangan jangka panjang, pilih bahan yang tahan panas dan hujan, misalnya stiker vinyl yang ditempel di papan akrilik, ACP, atau PVC board.

Poster dan leaflet sosialisasi

Program kesehatan, lingkungan, atau literasi finansial membutuhkan media sosialisasi. Gunakan bahasa sederhana, huruf besar, dan gambar yang jelas agar mudah dipahami warga dari berbagai usia.

Modul pelatihan dan sertifikat

Jika kelompokmu mengadakan pelatihan UMKM, bimbingan belajar, atau workshop, siapkan modul yang dijilid rapi dan sertifikat untuk peserta. Sertifikat dapat dicetak di kertas art carton agar terlihat lebih resmi.

Label dan kemasan untuk produk UMKM desa

Banyak program KKN membantu UMKM desa membuat branding. Label dan stiker kemasan menjadi hasil nyata yang langsung bisa dipakai warga setelah KKN selesai.

Tahap 3: Menjelang Penarikan

Plakat kenang-kenangan

Plakat untuk desa, kepala dusun, atau mitra adalah tanda terima kasih yang berkesan. Plakat akrilik dengan cetak UV atau plakat kayu dengan ukiran laser sering dipilih. Pesan lebih awal karena produksi plakat membutuhkan waktu lebih lama daripada cetak kertas.

Buku laporan KKN

Laporan akhir biasanya dicetak beberapa rangkap untuk kampus, desa, dan arsip kelompok. Ikuti format yang ditentukan kampus, termasuk jenis jilid dan warna sampul.

Poster publikasi dan foto kegiatan

Beberapa kampus meminta poster publikasi hasil KKN. Cetak juga foto kegiatan sebagai kenangkenangan untuk desa.

Tips Hemat Cetak untuk Kelompok KKN

Gabungkan pesanan sejenis dalam satu kali cetak agar lebih efisien. Siapkan satu template desain untuk semua media agar identitas kelompok konsisten dan pekerjaan desain lebih cepat. Pesan barang yang membutuhkan waktu lama, seperti plakat dan papan nama, sejak awal. Terakhir, tunjuk satu orang sebagai penanggung jawab cetak supaya komunikasi dengan percetakan tidak simpang siur.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa saja isi banner posko KKN?

Nama dan logo kampus, tulisan KKN, nomor atau nama kelompok, nama dusun dan desa, kecamatan, kabupaten, periode pelaksanaan, dan tema KKN bila ada.

Berapa ukuran banner KKN yang umum?

Ukuran 1 x 2 meter dan 1 x 3 meter paling sering dipakai untuk banner posko.

Bahan apa yang cocok untuk papan nama program kerja di luar ruangan?

Stiker vinyl yang ditempel pada akrilik, ACP, atau PVC board, karena tahan panas dan hujan.

Kapan sebaiknya memesan plakat KKN?

Sebaiknya sejak pertengahan masa KKN, karena proses produksi plakat biasanya lebih lama dibandingkan cetakan kertas biasa.

Kelompok KKN-mu butuh cetak banyak item sekaligus? Imperial Digital Printing Jogja dapat membantu dari banner posko, modul, sertifikat, hingga buku laporan, dan layanan hingga larut malam memudahkan kalian yang baru sempat mengurus setelah kegiatan seharian.